Informazioni sul trattamento dei dati personali per Enti Partners e Fornitori

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 (REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI) E D.LGS. N. 196 DEL 2003, COME MODIFICATO DAL D.LGS. N. 101 DEL 2018

1. TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
   Le informazioni che seguono intendono descrivere i trattamenti di dati personali che intercorrono nei rapporti con Enti, Partners e Fornitori di FASIV in relazione ai servizi resi.
   In particolare, gli interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche che, alle dipendenze o con altra tipologia di rapporto con le persone giuridiche enti, Partners o fornitori, operativamente sono coinvolte nelle comunicazioni commerciali, precontrattuali e contrattuali.Sebbene spesso i rapporti siano fra persone giuridiche, i referenti di queste sono persone fisiche che comunicano fra loro e trattano dati; quindi, i dati personali trattati sono i dati di contatto (numeri telefonici, indirizzi email e altri riferimenti). In altri casi, il fornitore può essere un professionista o una ditta individuale, per cui anche altri dati vengono trattati per attività amministrativo-contabili o per controlli del prodotto/servizio.
2. CHI SIAMO?
   Il FONDO DI ASSISTENZA SANITARIA INTEGRATIVA PER I DIPENDENTI DA AZIENDE DEL SETTORE VIGILANZA PRIVATA – FASIV, con sede in Roma, Via Piemonte 32 (di seguito, denominata anche la “FASIV” o “Titolare del trattamento” o “Titolare”), è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali.

   Il trattamento dei dati personali può essere eseguito per tutte le persone fisiche che, in virtù di contratti o collaborazioni stipulati o anche in via di perfezionamento con FASIV, si relazionano con soggetti appartenenti a organi di FASIV.

   Per ogni questione inerente le tematiche di protezione dei dati personali, è possibile contattare la casella di posta elettronica dpo@fasiv.it.

3. PER QUALI FINALITÀ UTILIZZIAMO I SUOI DATI?
   I dati personali di contatto sono trattati per finalità connesse e strumentali alla raccolta di informazioni contrattuali e precontrattuali, e per l’esecuzione del rapporto contrattuale e/o di collaborazione, nonché per finalità connesse alla gestione delle relative obbligazioni (es. contabili e /o fiscali) e per compiti di natura tecnico-organizzativa.
   Le basi di legittimità di queste attività di trattamento possono includere la necessità contrattuale o le misure precontrattuali, ma anche elaborazioni, controlli e verifiche necessarie per l’adempimento di disposizioni derivanti da obblighi di legge.

   Altre attività, come il controllo del servizio/prodotto, la gestione dei sistemi di elaborazione elettronica, o delle comunicazioni inerenti il rapporto contrattualizzato o in via di perfezionamento, possono essere fondate sul presupposto del legittimo interesse del Titolare del trattamento.

4. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO, COME E PER QUANTO TEMPO?
   I dati personali trattati sono quelli di contatto, oltre ad ulteriori informazioni di natura identificativa e economico-finanziaria nel caso di rapporti contrattuali stipulati con persone fisiche.

   Il trattamento delle informazioni delle persone giuridiche enti e Fornitori e dei dati personali degli interessati, ovvero delle persone fisiche dipendenti/collaboratori di queste, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e della tutela dei diritti della riservatezza, e verrà eseguito con strumenti manuali, cartacei e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
   Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

   I dati personali sono saranno conservati per tutta la durata del contratto e sino a quando persistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso.

   Anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, FASIV e gli altri eventuali soggetti autorizzati potranno conservare i Suoi dati personali di natura amministrativo-contabile – anche per il rispetto di obblighi di legge e regolamentari, nonché per finalità difensive proprie o di terzi – ovvero per l’adempimento di specifici obblighi di legge, sino alla scadenza del periodo di conservazione normativamente applicabile caso per caso.

5. CON CHI CONDIVIDIAMO I SUOI DATI?
   I dati personali verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e in conformità agli obblighi di riservatezza imposti al personale autorizzato e ai soggetti esterni che eseguono trattamenti in qualità di Responsabili per conto di FASIV.
6. I SUOI DIRITTI
   Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a FASIV: l’accesso ai Suoi dati; la rettifica, la cancellazione e la portabilità dei Suoi dati; la limitazione del trattamento; l’opposizione al trattamento.
   Nello specifico:
   • Diritto di accesso: Lei può chiedere a FASIV la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;
   • Diritto di rettifica: Lei può ottenere da FASIV la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
   • Diritto alla cancellazione/oblio: Lei può, in alcune circostanze, ottenere da FASIV la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
   • Diritto alla portabilità: Lei può, in alcune circostanze, ottenere da FASIV i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Lei ha inoltre il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di FASIV;
   • Diritto di limitazione di trattamento: Lei può, in determinate circostanze, ottenere da FASIV la limitazione del trattamento;
   • Diritto di opposizione al trattamento: Lei può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano; FASIV si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria;
   • Può, inoltre, proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti nei confronti di FASIV, utilizzando il seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@fasiv.it.